L'Azienda
Società che eroga corsi di formazione per professionisti fiscali e giuridici.
La sfida
Semplificare il flusso produttivo delle brochure ottimizzando costi e risorse. Il processo di lavorazione avveniva con un continuo scambio di bozze sotto forma di file Word e PDF fra il team di progettazione, i docenti dei corsi e lo studio grafico. Giravano tra le 10 e le 15 versioni di bozze per ogni brochure, il che implicava un alto costo di produzione e un'elevata possibilità di errore.
La soluzione
Grazie a Overbrand, i team di marketing e progettazione sono riusciti a minimizzare gli scambi di bozze (massimo 2 per brochure) con un notevole abbattimento dei costi.
Oltre a modificare automaticamente le brochure, il team di marketing poteva esportare i file in formato PDF.
Abbiamo aiutato l’azienda anche attraverso servizi grafici come l’impaginazione delle brochure, la ricerca di immagini sulle banche foto online e la produzione di PDF compilabili per promuovere i corsi includendo la scheda di iscrizione.
Risultati
Tutto questo ha portato un’ottimizzazione al workflow, con una diminuzione dei costi interni dovuti allo scambio di bozze fra i reparti, che lavorano su un unico documento condiviso, autonomia di marketing e progettazione nella correzione dei testi e nella produzione di PDF, In conclusione, l’azienda ha considerevolmente ridotto il time to market, impiegando solo un giorno a pubblicare la brochure online.
