La empresa
El cliente es líder en servicios de restauración colectiva, comercial y de exposiciones, banquetes e instalaciones. Prepara comidas para comedores escolares y de empresa.
El desafío
La empresa quiere ir más allá de su actual gestión de activos digitales organizados en sistemas de archivos basados en carpetas. Las fotos, vídeos y documentos necesitan un repositorio seguro que se pueda encontrar fácilmente y compartir con las partes interesadas. Esta solución debe integrarse con las herramientas de edición fotográfica que ya se utilizan en la empresa, para optimizar el flujo de trabajo.
La solución
DAM (Digital Asset Management) es la plataforma adecuada para nuestro cliente, ya que satisface sus necesidades de
- Centralización: DAM no sólo actúa como repositorio, sino que también representa un estándar para compartir activos, sustituyendo a los sistemas de archivos más comunes, correos electrónicos y otras herramientas de difusión de archivos;
- Seguridad en la gestión de activos, para evitar la dispersión;
- Integración con las herramientas gráficas existentes en la empresa (Adobe y Canva);
- Estandarización en el almacenamiento de activos;
- Facilidad de búsqueda: la solución DAM que elegimos para el cliente se diferencia de otras del mercado por su rápido sistema de búsqueda basado en una taxonomía y metadatos bien estructurados;
- Mayor control de los activos: el software también comprueba si hay duplicados.
Resultados
Desde la implantación del DAM identificado por tk.digital, la empresa ha experimentado una importante optimización en la gestión de sus activos digitales. La adopción de esta plataforma ha permitido reducir los tiempos de búsqueda y el riesgo de pérdida o dispersión de archivos. También ha permitido a los equipos optimizar los procesos de edición, garantizando una mayor coherencia en el diseño y la marca. En resumen, la eficacia operativa y el tiempo de comercialización de la empresa se han beneficiado en gran medida de la solución propuesta e implantada con éxito por tk.digital.
