La empresa
Empresa que imparte cursos de formación para profesionales fiscales y jurídicos.
El desafío
Simplificar el flujo de producción de folletos optimizando costes y recursos. El proceso de producción se desarrollaba con un intercambio continuo de borradores en forma de archivos Word y PDF entre el equipo de diseño, los profesores del curso y el estudio gráfico. Había entre 10 y 15 borradores por folleto, lo que suponía un alto coste de producción y una elevada posibilidad de errores.
La solución
Gracias a Overbrand, los equipos de marketing y diseño pudieron minimizar el intercambio de borradores (un máximo de 2 por folleto) con una importante reducción de costes.
Además de editar automáticamente los folletos, el equipo de marketing pudo exportar los archivos en formato PDF.
También ayudamos a la empresa con servicios gráficos como la maquetación de folletos, la búsqueda de imágenes en bancos de fotos en línea y la producción de PDF rellenables para promocionar los cursos, incluido el formulario de inscripción.
Resultados
Todo ello condujo a una optimización del flujo de trabajo, con una disminución de los costes internos gracias al intercambio de borradores entre departamentos, que trabajan sobre un documento compartido, la autonomía de marketing y diseño en la corrección de textos y la producción de PDF. En conclusión, la empresa redujo considerablemente el plazo de comercialización, tardando solo un día en publicar el folleto en línea.
