Introduction
Le traitement des données personnelles faites par TK Soluzioni S.R.L., empresa que opera bajo la marca tk.digital, sont effectuées en tenant compte du Règlement UE 679/2016, des principes d’exactitude, de légalité, de transparence, de limitation des finalités de la conservation, de minimisation et d’exactitude, et de protection de l’intégrité et de la confidentialité.
Ci-joint, la politique de confidentialité s’entend produite pour le site www.tk.digital (ci-dessous “site”)
Le propriétaire du traitement des données est TK Soluzioni S.R.L.(sous TK)
Pour demander des informations complémentaires sur le traitement des données personnelles ou pour exercer vos droits, l’utilisateur pourra nous contacter par écrit à l’adresse suivante:
TK Soluzioni s.r.l.
Via Gaudenzio Ferrari 21
21047 - Saronno
Italie
ou en écrivant à l’adresse e-mail:
customerservice@tksoluzioni.it
1 Qu'est ce qu’on entend par données personnelles et qu’est-ce qu’un traitement des données?
Les données personnelles sont des informations qui identifient ou peuvent identifier, directement ou indirectement une personne physique, aussi ils peuvent fournir des informations sur ses caractéristiques, habitudes, relations personnelles etc… Sont considérés comme données personnelles à titre d'exemple mais non exhaustif: le nom, le prénom, l’adresse ou d’autres données de contact, un numéro d’identification ou un identifiant en ligne.
Un traitement c’est une opération réalisée avec ou sans l’empreinte de procédés automatiques et appliquée aux données personnelles. Sont considérés des traitements, à titre d'exemples mais non exhaustifs : le recueil, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la modification, la consultation, l’effacement ou la destruction de données.
2 Quels sont les données personnelles qui font l’objet du traitement
Les données personnelles traitées sont les suivantes:
- Données de navigation
Les systèmes informatiques chargés du fonctionnement du site acquièrent, au cours de leur fonctionnement régulier, certaines données personnelles, qui peuvent être transmises de façon implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’Internet. Il s'agit d’informations qui ne sont pas recueillies pour être associées à des sujets intéressés identifiés, mais qui de par leur nature pourraient, à travers des élaborations et associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier l’utilisateur. Parmi ceux-ci figurent les adresses IP ou les noms des domaines des ordinateurs utilisées par l’usager qui se connectent au site; les adresses URI des ressources demandées (Uniform Resource Identifier); l'horaire de la requête, et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’usager. Ces données viennent utilisées dans le but exclusif d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site afin d’en contrôler le bon fonctionnement, et d’identifier les anomalies et/ou les abus, ils sont ainsi supprimés immédiatement après leur élaboration. Les données pourraient être utilisées pour la vérification des responsabilités en cas d’hypothétiques fraudes informatiques au dépend du propriétaire ou de tiers. Données fournies par l’usager.
Les données de l’usager viennent recueillies par le propriétaire au moment du remplissage des formulaires “Contactez-nous” ou des formulaires "Travaillez avec nous” (ci-dessous défini comme “form”). Le formulaire demande l’insertion de différentes typologies de données personnelles en fonction du service demandé et des obligations connexes prévues par la loi. Données communes: Il s’agit des données personnelles (nom, prénom etc…); données de contact (e-mail); le CV par exemple s’il était transmis comme pièce jointe par l’usager en cas d'intérêt pour l’une des positions ouvertes dans la section “Travaille avec nous” (TK rappelle à l’usager que, dans le cas ou l’usager voudrait faire connaître à la société des informations relatives à sa propre personne qui rentreraient dans le contexte des données dites données particulières, ces données pourront être traitées uniquement si l’usager à indiqué son consentement explicite dans la copie du CV en pièce jointe de l’e-mail. TK recommande dans tous les cas à l'usager de ne pas indiquer des données particulières, sauf exception des données personnelles retenues strictement indispensables afin que la candidature soit évaluée de manière adéquate).
3 Finalité du traitement
Les données personnelles de l’usager seront traitées pour les besoins suivant I dati personali dell’Utente verranno trattati per le seguenti finalità:
- Répondre aux questions de l’usager en fournissant les informations générales sur les services offerts par TK et d'autres sociétés opérant sous la marque tk.digital.;
- Répondre aux candidats potentiels en relation aux positions professionnelles dans la section “Travaille avec nous”;
- Envoyer à l’usager des communications/notifications en relation au service;
- Respecter les obligations prévues par la loi, d’un règlement, et satisfaire les demandes en provenances des autorités compétentes;
- Exercer de la part du propriétaire le droit de se défendre (extra-judiciaire, judicial);
4 Base Juridique pour le traitement des données de l’usager
Chaque traitement des données personnelles est justifié par l’un des présupposés juridique indiqués ci-dessous:
- Précontractuel/Contractuel: Le traitement est nécessaire pour donner lieu à une exécution d’un contrat entre les parties prenantes.
- Obligation légale: le traitement est nécessaire afin de remplir une obligation légale
- Interest Légitime: Le traitement est nécessaire pour la poursuite du légitime intérêts du propriétaire, à condition que les intérêts, les droits et les libertés fondamentales de l’usager ne prévalent et qui requiert la protection des données personnelles
- Consentement: Le traitement est possible dans le cas où l'usager aurait consenti pour des finalités spécifiques. En quel cas, l’usager peut révoquer le consentement précédemment alloué
5 A qui pourrait être communiqués les données
Dans le cadre de l’activité de TK et pour les finalités ci-dessus mentionnées, les données personnelles de l’usager peuvent être partagé avec:
- Les responsables du traitement des données qui soit expressément nommées qui fournissent des services spécifiques de traitement ou accessoires pour le compte du propriétaire du traitement et sous ses instructions; L’usager pourra à tout moment demander la liste mise à jour des responsables du traitement.
- Sociétés opérant sous la marque tk.digital;
- Les responsables du traitement auxquels les données pourraient être communiquées en force par des dispositions de la loi ou par ordre des autorités; pour permettre au responsable l’exercice de ses propres droits (cabinet d’avocats)
- Des sujets autorisés par le responsable du traitement pour traiter les données personnelles nécessaires au bon déroulement d’activités étroitement liées à la fourniture de services, et qui ait développé une obligation légale et contractuelle appropriée de confidentialité (ex: les employés et/ou collaborateurs du responsable)
Nous ne vendons pas, ni distribuons sous d’autres formes les données personnelles de l’usager à des tiers.
6 Où sont conservées les données personnelles
Toutes les données personnelles sont conservées sous forme électronique sur des serveurs localisés en UE.
Le responsable, si cela s’avérait nécessaire, à la faculté de transférer les données aussi hors de l’UE. Dans ce cas, le responsable assure dès maintenant que le transfert des données extra UE adviendra en conformité des dispositions de la loi applicable.
7 Pour combien de temps les données sont elles conservées
Vos données personnelles sont traitées suite à l’implémentation et à la mise à jour des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées qui sont vouées à empêcher que ces mêmes données soient accidentellement perdues, utilisées ou rendues accessibles de manière non autorisée, altérées ou divulguées.
Vos données personnelles sont conservées seulement pour le temps nécessaire à satisfaire les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, aussi pour des fins liées à des requis légaux, comptables ou de signalisation.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous considérons la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le potentiel de risque de dommages qui dérivent d’un emploi non autorisé ou de la divulgation des données personnelles, les fins pour lesquels nous traitons les données personnelles et si nous pouvons atteindrons nos objectifs avec d’autres moyens, tout comme les requis légaux applicables.
8 Mineurs
Les mineurs d’un âge inférieur à 16 ans ne doivent pas soumettre des informations ou des données personnelles au responsable, en l’absence du consentement de la part des géniteurs qui exercent une responsabilité parentale sur eux. En l’absence dudit consentement, il ne sera pas possible l'envoi de requêtes de la part du mineur au travers du site.
TK prend très au sérieux le traitement des données des enfants. De ce fait, elle invite tous ceux qui exercent une responsabilité parentale sur des mineurs à informer ceux-ci sur une utilisation sécurisée et responsable d’internet et du web.
9 Quels sont les droits de l’usager
L’usager peut demander à n’importe quel moment, la confirmation qu’il soit en cours ou non un traitement de ses données personnelles, et à ce titre il a le droit de:
- demander l’accès aux données pour obtenir des informations sur les finalités suivies avec le traitement, sur les destinataires qui pourraient avoir accès aux données, la durée du traitement (si possible) et les éventuelles conséquences d’un traitement basé sur un profilage;
- révoquer le consentement à n’importe quel moment, sans porter préjudice à la légalité du traitement basé sur le consentement accordé avant la révocation;
- demander la rectification des données personnelles si elles s’avéraient être inexactes ou incomplètes;
- demander l’effacement des données dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires au propriétaire afin d’accomplir les objectifs prévus par le traitement de celles-ci; demeurent inadéquates en rapport à la finalité du traitement; l’usager ait révoqué son consensus ou les données ait été traité de manière illicite;
- demander la restriction au traitement des données, dans les cas prévues par les normes;
- demander le transfert des données à un autre propriétaire du traitement, dans un format à usage commun et lisible par un dispositif informatique, sans que cela soit entravé de la part du propriétaire actuel;
- s’opposer au traitement de ses données et de manière spécifique, avoir le droit de s’opposer à des décisions qui le regardent si elles reposent uniquement sur des traitements automatisés de ses données, profilage inclus.
- se tourner vers les autorités compétentes, dans le cas ou il juge que le traitement qui regarde viole la norme sur la protection des données
Pour exercer ses propre droits, l’usager peut utiliser les données de contact fournis dans l’introduction ou accéder au site Garant de la confidentialité à travers le lien suivant: https://www.garanteprivacy.it/
10 Procédé de décision automatisée
L’usager n’est pas soumis à des décisions basées sur des traitements automatiques.
11 Modifications
TK se réserve de modifier ou de simplement mettre à jour le contenu de la présente Politique de confidentialité, en partie ou dans son ensemble, même à cause de variations de la norme applicable. De telles variations seront contraignantes dès lors qu’elles seront publiées sur le site. Si l’usager continue d’accéder ou à utiliser le service après ladite publication, on présume qu’il a accepté de telles modifications. TK invite de ce fait l’usager à visiter régulièrement cette section pour prendre connaissance de la plus récente et ajournée version de la Politique de confidentialité de façon à être toujours mis à jour sur les données recueillies et sur l’utilisation qu’en fait TK.