L'Azienda
Il cliente è leader nei servizi di ristorazione collettiva, commerciale e fieristica, catering, banqueting e facility services. Si occupa della preparazione di pasti per mense scolastiche e aziendali.
La sfida
L’azienda vorrebbe superare la sua corrente gestione degli assets digitali organizzata in file system a cartelle. Le foto, i video e i documenti necessitano di un archivio sicuro per essere facilmente reperibili e condivisibili con gli stakeholders. Questa soluzione dovrebbe essere integrabile con gli strumenti di photo editing già utilizzati in azienda, in modo da ottimizzare il flusso di lavoro.
La soluzione
Il DAM (Digital Asset Management) è la piattaforma che fa al caso del nostro cliente, in quanto soddisfa le sue esigenze di:
- Centralizzazione: il DAM non funge solo da repository, ma rappresenta anche uno standard per la condivisione degli asset, in sostituzione dei più comuni file systems, delle mail e di altri tool per la diffusione dei file;
- Sicurezza nella gestione degli asset, per evitare la dispersione;
- Integrazione con gli strumenti grafici preesistenti in azienda (Adobe e Canva);
- Standardizzazione nel salvataggio degli asset;
- Facilità di ricerca: la soluzione DAM che abbiamo scelto per il cliente si distingue dalle altre presenti sul mercato grazie al sistema di ricerca veloce basato su una tassonomia ben strutturata e sui metadati;
- Maggior controllo degli asset: il software verifica per esempio anche la presenza di duplicati.
Risultati
Dopo l'implementazione del DAM identificato da tk.digital, l'azienda ha assistito a una notevole ottimizzazione nella gestione dei propri asset digitali. L’adozione di questa piattaforma ha portato a una riduzione dei tempi di ricerca e dei rischi di perdita o dispersione di file. Inoltre, ha permesso ai team di ottimizzare i processi di editing, garantendo una maggiore coerenza nel design e nel branding. In sintesi, l’efficienza operativa dell’azienda e il time to market hanno beneficiato largamente della soluzione proposta e implementata con successo da tk.digital.
