L'Azienda
Il nostro cliente è una multinazionale rinomata nel settore che produce e commercializza un’ampia gamma di beni di largo consumo e di alta qualità in più di 100 paesi. Vanta marche prestigiose nelle categorie alimentari, cura della casa e cura del corpo.
La Sfida
La sfida principale del cliente era ordinare e ricercare facilmente un elevato numero di risorse digitali provenienti da diverse fonti e che dovevano restare visibili solo al rispettivo team di appartenenza. Il patrimonio digitale era distribuito in modo non uniforme e non categorizzato. Inoltre, c’era l’esigenza di condividere i materiali promozionali tra la sede centrale e le filiali estere, abolendo l’uso di mail e software non istituzionali di terze parti. Il cliente aveva bisogno di un sistema facile da imparare, che potesse gestire in modo efficiente tutti i formati dei file da loro utilizzati e ridurre il tempo necessario della condivisione delle risorse giuste, con il team giusto e verso la filiale estera giusta.
La Soluzione
Il DAM (Digital Asset Management) implementato da tk.digital è stato la soluzione ideale per il cliente, poiché ha consentito di:
- centralizzare tutti gli asset digitali in un'unica piattaforma;
- avere un completo controllo dell’archivio digitale e della sua condivisione tra i diversi marchi e nelle diverse filiali estere;
- utilizzare permessi e metadati che consentono ai diversi team di monitorare e ricercare facilmente le risorse;
- azzerare il problema di assets duplicati.
I team caricano, modificano e condividono le proprie risorse digitali in completa autonomia.
I Risultati
L’utilizzo di un’unica piattaforma ha semplificato agli utenti la ricerca dei documenti nell’archivio digitale e la distribuzione in tutto il mondo del materiale promozionale. La gestione strutturata dei diversi formati di file ha permesso agli utenti di avere sempre a disposizione l’ultima versione e lo storico. La funzione di modifica dei file in checkout direttamente nella piattaforma, con gli applicativi con i quali sono stati creati (InDesign, Word, Photoshop, Power Point, ecc.) azzera le copie in locale dei documenti e le workstation rimangono libere ed efficienti. Grazie alla funzione di approvazione, affidata agli stakeholders, viene annullata la necessità di ricorrere a telefonate o scambio di mail. I fornitori esterni possono caricare, attraverso dei link privati, il materiale direttamente nel DAM, eliminando l’uso dei più svariati software di terze parti. Tutti i processi quotidiani risultano semplici utilizzando un unico strumento.
