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Retail

Un archivio digitale strutturato e condivisibile: il controllo dei file non è mai stato così semplice

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L'Azienda

Il nostro cliente è un nome rinomato nel settore. E’ una Multinazionale che produce e commercializza un’ampia gamma di beni di largo consumo e di alta qualità in più di 100 paesi. Vanta marche prestigiose nelle categorie Alimentari, Cura della casa e Cura del corpo.

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La Sfida

La sfida principale del Cliente era ordinare e ricercare facilmente un elevato numero di risorse digitali provenienti da diverse fonti e che dovevano restare visibili solo al rispettivo team di appartenenza. Il patrimonio digitale era distribuito in modo non uniforme e non categorizzato. Inoltre c’era l’esigenza di condividere i materiali promozionali tra la sede centrale e le filiali estere abolendo l’uso di mail e software non istituzionali di terze parti. Avevano bisogno di un sistema facile da imparare, che potesse gestire in modo efficiente tutti i formati file da loro utilizzati e ridurre il tempo necessario della condivisione delle risorse giuste, con il team giusto e verso la filiale estera giusta.
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La Soluzione

Centralizzare tutto in un'unica piattaforma. Avere un completo controllo dell’archivio digitale e della sua condivisione tra i diversi marchi e nelle diverse filiali estere. Utilizzare permessi e Metadati che consentono ai diversi team di monitorare e ricercare facilmente le risorse. Azzerare il problema di asset duplicati. I team caricano, modificano e condividono le proprie risorse digitali in completa autonomia.
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I Risultati

L’utilizzo di un’unica piattaforma ha semplificato agli utenti la ricerca dei documenti nell’archivio digitale e la distribuzione in tutto il mondo del materiale promozionale. La gestione strutturata dei diversi formati di file ha permesso agli utenti di avere sempre a disposizione l’ultima versione e lo storico. La funzione di modifica in checkout azzera le copie in locale dei documenti e le workstation rimangono libere ed efficienti. Grazie alla funzione di approvazione affidata agli stakeholders viene annullata la necessità di ricorrere a telefonate o scambio di mail. I fornitori esterni possono caricare, attraverso dei link privati, il materiale direttamente nel DAM, eliminando l’uso dei più svariati softwre di terze parti. Tutti i processi quotidiani risultano semplici utilizzando un unico strumento.