L'Entreprise
Le client est un leader dans la restauration collective, commerciale et d'exposition, les banquets et les services de facilités. Il prépare des repas pour les cantines scolaires et d'entreprise.
Le défi
L'entreprise souhaite aller au-delà de sa gestion actuelle des ressources numériques organisées dans des systèmes de fichiers basés sur des dossiers. Les photos, les vidéos et les documents ont besoin d'un référentiel sécurisé pour être facilement retrouvés et partagés avec les parties prenantes. Cette solution doit être intégrée aux outils de retouche photo déjà utilisés dans l'entreprise, afin d'optimiser le flux de travail.
La solution
DAM (Digital Asset Management) est la plateforme qui convient le mieux à notre client, car elle répond à ses besoins en matière de
- Centralisation : le DAM n'agit pas seulement comme un référentiel, mais représente également un standard pour le partage des actifs, remplaçant les systèmes de fichiers les plus courants, les courriels et autres outils de diffusion de fichiers ;
- Sécurité dans la gestion des actifs, pour éviter la dispersion ;
- Intégration avec les outils graphiques existants de l'entreprise (Adobe et Canva) ;
- Standardisation de la sauvegarde des actifs ;
- Facilité de recherche : la solution DAM que nous avons choisie pour le client se distingue des autres solutions du marché grâce à son système de recherche rapide basé sur une taxonomie et des métadonnées bien structurées ;
- Meilleur contrôle des actifs : le logiciel vérifie également les doublons.
Résultats
Depuis la mise en place du DAM identifié par tk.digital, l'entreprise a vu une optimisation significative de la gestion de ses actifs numériques. L'adoption de cette plateforme a permis de réduire les temps de recherche et les risques de perte ou d'éparpillement des fichiers. Elle a également permis aux équipes d'optimiser les processus d'édition, garantissant ainsi une plus grande cohérence dans la conception et l'image de marque. En résumé, l'efficacité opérationnelle et le temps de mise sur le marché de l'entreprise ont largement bénéficié de la solution proposée et mise en œuvre avec succès par tk.digital.
