L'Entreprise
Maison d'édition, leader mondial de l'éducation.
Le Défi
Ils nous ont approchés pour remplacer les feuilles de calcul Excel pour la gestion de leur plan éditorial. En fait, les tableurs n'ont pas été conçus pour la collaboration et le partage rapide d'informations dont les entreprises axées sur l'innovation ont besoin. PED est un logiciel qui vous permet de contrôler l'ensemble du processus éditorial.
La Solution
Le PED est un outil de planification puissant qui permet de garder le projet éditorial codifié selon trois sous-groupes :
- Projet : est un conteneur pour une série de produits. Il peut représenter, par exemple, un cours complet tel qu'un cours de latin pour les deux premières années de l'école secondaire.
-Produit : à l'intérieur de chaque projet, nous avons les produits individuels qui le composent, par exemple : livres pour certaines classes, livres + extensions numériques, catalogues de propagande...
-Composant : à ce niveau, nous définissons toutes les pièces individuelles qui composent un produit, par exemple : un texte sur papier, un contenu numérique, un vocabulaire, un code à gratter.
Récemment remanié dans son look, le PED présente également une interface de navigation simple et intuitive. L'architecture s'appuie sur une base de données relationnelle pour stocker toutes les données, un système à 3 niveaux avec l'application accessible via le web. Un outil collaboratif qui permet d'avoir une base de données unique, des niveaux de sécurité plus élevés et une uniformisation des différents plans éditoriaux par le biais de la gestion des données de base d'un plan éditorial triennal et d'un PED annuel la gestion d'un processus et d'un workflow d'approbation avec des notifications (email et/ou autres) en conformité avec les rôles et les permissions activés par type d'utilisateur la segmentation des données par type de produit et par type de champ (certains utilisateurs ne pourront éditer que certaines données et seulement des produits ayant certaines caractéristiques) ex. marque) suivi des modifications apportées extraction de données pour mettre en évidence les variations entre 2 périodes différentes comparaison alignement des données de base des produits grâce à l'interface avec le système ERP publication des projets approuvés et archivage dans une section spéciale afin qu'ils puissent être consultés par tous
Résultats
- Amélioration de la gestion du flux d'approbation des projets
- Des analyses détaillées facilitées par la fonction d'exportation et de comparaison des données.
- Transparence des informations sur les projets
