L'Entreprise
Deux grands quotidiens, l'un italien et l'autre français. Le premier est le leader d'un groupe de grands journaux destinés à tous, une maison d'édition qui compte plus de vingt titres. Le second, en revanche, est un groupe international présent sur plusieurs marchés.
LE PROBLÈME
Le besoin était de disposer d'un système de gestion plus ordonné, notamment en ce qui concerne les coûts, les factures et les paiements.
LA SOLUTION
L'objectif du système eCheck proposé est de gérer les informations entrantes provenant de diverses sources, relatives à l'utilisation de matériel textuel, iconographique et multimédia, au sein des produits éditoriaux, afin d'identifier les coûts éditoriaux des contributeurs, qui devront ensuite alimenter les systèmes de comptabilité, de personnel et de reporting, et de garantir l'envoi de pseudo-factures aux contributeurs. La conception architecturale divise la solution en deux zones distinctes : un backend, structuré en microservices, et un frontend, réalisé sous la forme d'une application web utilisable depuis un navigateur.
LES RÉSULTATS
Le système optimise le processus dit d'effet de bord, selon lequel tout le matériel à publier, au lieu de se retrouver entre les mains du journaliste, est publié sur le portail de gestion. Par exemple, l'image utilisée est saisie dans le portail, puis liée à un contrat et à divers autres systèmes, de sorte que lorsque l'équipe de rédaction utilise cette image, si le secrétariat l'approuve, tout le processus de facturation se déroule simultanément.
