Un nuovo sistema per la gestione del piano editoriale

Recentemente abbiamo avuto la possibilità di collaborare con una delle più grandi case editrici, leader mondiale nel settore Education. Si è rivolta a noi per trovare una soluzione per la gestione del piano editoriale, che fino ad ora era gestita da loro tramite dei fogli Excel. I fogli di calcolo, infatti, non sono stati pensati per la collaborazione e la condivisione rapida delle informazioni di cui invece necessitano le aziende che puntano all'innovazione.

PED, gestione piano editoriale

Analizzando i processi di gestione e i requisiti, per questa soluzione tk.digital ha sviluppato una nuova piattaforma in grado di restare al passo con la domanda del mercato, il PED. Andando più nel dettaglio, il PED, è un software che consente di avere il controllo dell’intero processo editoriale.

Il PED, è un potente strumento di pianificazione che aiuta a mantenere la codifica del progetto editoriale secondo tre sottogruppi:

• Progetto: è il contenitore di una serie di prodotti. Può rappresentare, per esempio, un corso completo come un corso di latino per il primo biennio delle scuole superiori;
• Prodotto: all’interno di ogni progetto abbiamo i singoli prodotti che lo compongono, ad esempio:libri per determinate classi, libri + estensioni digitali, cataloghi per la propaganda;
• Componente: a questo livello vengono definiti tutti i singoli pezzi che compongono un prodotto padre, ad esempio: un testo cartaceo, un contenuto digitale, un vocabolario, uno scratch code.

Flussi di lavoro ottimizzati

Recentemente rinnovato nel look, il PED è inoltre caratterizzato da un’interfaccia di navigazione semplice e intuitiva. L'architettura si appoggia ad un database relazionale per la memorizzazione di tutti i dati, un sistema 3-tier con l’applicazione accessibile via web. Uno strumento collaborativo che permette di avere un'unica base dati, maggiori livelli di sicurezza e uniformità dei vari piani editoriali. Tutto ciò è possibile attraverso:

• La gestione dell’anagrafica di un piano editoriale triennale e di un PED annuale;
• La gestione di un workflow di processo e di approvazione con notifiche (email e/o altro) nel rispetto dei ruoli e dei permessi abilitati per tipologia di utente. Essi sono di diverso tipo:
  1. la segmentazione dei dati per tipologia di prodotto e per tipologia di campo (alcuni utenti potranno modificare solo certi dati e solo di prodotti con determinate caratteristiche - per esempio il marchio);
  2. il tracciamento delle modifiche apportate;
  3. l’estrazione dei dati per evidenziare le variazioni tra 2 diversi periodi messi a confronto;
  4. l’allineamento dei dati anagrafici di prodotto grazie all’Interfaccia con il sistema ERP;
  5. la pubblicazione dei progetti approvati;
  6. l’archiviazione in un’apposita sezione in modo da poter essere consultabile da tutti.

Grazie a PED, il cliente ha ottenuto un miglioramento della gestione del flusso di approvazione dei progetti. Inoltre, ha ottenuto analisi di dettaglio facilitate dalla funzione di esportazione e comparazione dei dati. Infine, riesce ad assicurare trasparenza delle informazioni in un progetto.

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