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ETUDES DE CAS

Retail

Des archives numériques structurées et partageables : le contrôle des fichiers n'a jamais été aussi facile

Services

L'Entreprise

Notre client est un nom renommé dans le secteur. Il s'agit d'une entreprise multinationale qui fabrique et commercialise une large gamme de biens de consommation de haute qualité dans plus de 100 pays. Elle possède des marques prestigieuses dans les catégories Alimentation, Soins de la maison et Soins du corps.

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Le Défi

Le principal défi du client était de trier et de rechercher facilement un grand nombre de ressources numériques provenant de différentes sources, qui devaient rester visibles uniquement pour l'équipe concernée. Les actifs numériques étaient répartis de manière inégale et non catégorisés. En outre, il était nécessaire de partager le matériel promotionnel entre le siège et les succursales étrangères en supprimant l'utilisation de courriels et de logiciels tiers non institutionnels. Ils avaient besoin d'un système facile à apprendre, capable de traiter efficacement tous les formats de fichiers qu'ils utilisaient, et de réduire le temps nécessaire pour partager les bonnes ressources, avec la bonne équipe, et vers la bonne branche étrangère.

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La Solution

Centraliser tout sur une seule plateforme. Avoir un contrôle complet des archives numériques et de leur partage entre différentes marques et dans différentes filiales étrangères. Utilisez des autorisations et des métadonnées qui permettent aux différentes équipes de contrôler et de rechercher facilement les actifs. Concentrez-vous sur le problème des actifs en double. Les équipes téléchargent, modifient et partagent leurs ressources numériques en toute autonomie.

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Résultats

L'utilisation d'une plateforme unique a facilité la recherche de documents dans les archives numériques et la distribution de matériel promotionnel dans le monde entier. La gestion structurée des différents formats de fichiers a permis aux utilisateurs de toujours disposer de la dernière version et de l'historique. La fonction d'édition en caisse élimine les copies locales de documents et les postes de travail restent libres et efficaces. Grâce à la fonction d'approbation des parties prenantes, le besoin d'appels téléphoniques ou d'échanges d'e-mails est éliminé. Les fournisseurs externes peuvent télécharger du matériel directement dans le DAM via des liens privés, éliminant ainsi l'utilisation d'une variété de logiciels tiers. Tous les processus quotidiens sont simplifiés grâce à un outil unique.